О профессии делопроизводителя: какие обязанности нужно выполнять, где учиться и работать

10.03.2020

О профессии делопроизводителяПланируете учиться на делопроизводителя? Мы расскажем, как это сделать, а также ответим на основные вопросы о работе специалиста. Узнайте больше об этой востребованной профессии: обучение на делопроизводителя, служебные обязанности, возможности трудоустройства, плюсы и минусы.

Делопроизводитель занимается документированием деятельности организации. Налаженная система документооборота необходима компании для:

  1. своевременного и корректного оформления отношений с партнёрами и клиентами;
  2. ведения кадровой политики, определения должностных обязанностей, реализации целей и задач управления персоналом;
  3. защиты интересов компании в спорных ситуациях в досудебном и судебном порядке.

При наличии компетентных сотрудников сформировать чёткую систему делопроизводства несложно. В результате:

  • Повысится исполнительская дисциплина в коллективе, не будет возникать споров по поводу полномочий и ответственности.
  • Легче будет корректно отвечать на возможные жалобы и претензии со стороны как работников, так и внешних организаций.
  • Руководитель сможет эффективнее управлять коллективом, перераспределяя полномочия и сферы компетенции.

Обязанности делопроизводителя

Типовая должностная инструкция делопроизводителя подробно регламентирует сферу его основных занятий. В списке обязанностей:

  • Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
  • В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
  • Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
  • Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
  • Систематизация документов текущего архива.
  • Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
  • Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
  • Обеспечение сохранности входящей документации.
  • Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.

Плюсы и минусы профессии делопроизводителя

Одно из основных преимуществ профессии — востребованность. Делопроизводители нужны почти всем компаниям, поэтому специалистам этого профиля не приходится долго искать работу.

У делопроизводителей спокойный характер работы. Плюс это или минус — решать вам. С одной стороны, это сравнительно низкий уровень стресса, нет необходимости постоянно встречаться и вести переговоры с людьми, работа не связана с частыми поездками. С другой стороны, людям, привыкшим к активному образу жизни, такая работа может показаться монотонной и даже скучной.

Всё зависит от психологических качеств: если вам нравится работать с бумагами, вы аккуратны, педантичны, ответственны, требовательны к подчинённым и коллегам, эта работа вам подходит.

Где учат делопроизводству?

О профессии делопроизводителя

Как стать делопроизводителем? В первую очередь — получить соответствующее образование. Учиться можно в высших учебных заведениях по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение», в колледжах и техникумах по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», на курсах профессиональной переподготовки.

Рассмотрим подробнее, где можно получить образование по делопроизводству и сколько времени нужно учиться.

Получив в вузе за 4 года квалификацию бакалавра, выпускник может претендовать на любую должность, связанную с ведением документооборота. Обучение на магистратуре (еще два года) повысит шансы на трудоустройство. Для поступления на делопроизводителя в вуз нужно сдать ЕГЭ.

Обучение в техникуме или колледже длится меньше – в среднем 2 года 10 месяцев на базе 11 класса и 3 года 10 месяцев на базе 9 класса. Учитывайте, что квалификация специалиста среднего звена позволяет занимать лишь определённые, ниже оплачиваемые должности в системе делопроизводства. Если вы планируете со временем занять руководящую должность, вам понадобится высшее образование.

Если вы уже окончили вуз или колледж по другой специальности и хотите сменить профессию, хороший вариант для вас — получение образования делопроизводителя на курсах профессиональной переподготовки. Этот вариант подходит и тем, кто хочет расширить сферу деятельности и заниматься делопроизводством наряду с основной работой — например, кадровика, секретаря, архивиста и т. п. Пройти курсы профпереподготовки можно онлайн за 3–4 месяца без отрыва от производства — вам даже не придется брать отпуск.

Рекомендуемые программы АНО ДПО «ВГАППССС»:

Где может работать делопроизводитель?

Специалист с квалификацией делопроизводителя может найти работу в офисе, управленческих структурах любых организаций. Основные структурные отделы, где он может работать — это канцелярия, кадровые и архивные службы, секретариаты и т. п.

Также делопроизводитель может выполнять работу офис-менеджера, помощника руководителя и пр., в том числе по совместительству.

Сколько зарабатывает делопроизводитель?

В среднем делопроизводители получают 20-60 тысяч рублей в месяц. Зарплата зависит от опыта работы, конкретной должности, уровня и сферы деятельности компании, региона. В Москве и Санкт-Петербурге специалисты без опыта зарабатывают в среднем от 35 до 65 тысяч рублей. Когда повышается стаж, зарплата растет.

* Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий

Подберем программу для Вас!

Внимание! Отдел по организации приема работает дистанционно без выходных!

Спасибо! Ваша заявка отправлена

Наш специалист свяжется с Вами

Поделитесь этой новостью в социальной сети!

Другие новости и статьи >>

Задать вопрос

Внимание! Отдел по организации приема работает дистанционно без выходных!

Политика в области обработки и защиты персональных данныx
* С документом о политике обработки и защиты персональных данных ознакомлен (-а)
Контакты
г. Волгоград, ул. Канунникова, 6

8 (800) 550-74-37, 8 (8442) 20-10-09

Карта сайта


наверх

Все вебинары записаны в рамках обучающих программ

Давайте подберем Вам программу?

Отправляя форму, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

Спасибо!
Ваша заявка принята