Хотите освоить профессию архивариуса? Сначала нужно взвесить все за и против, разобраться в особенностях работы и важных нюансах. Мы расскажем, где можно учиться на архивариуса, куда вы сможете устроиться и сколько будете зарабатывать.
Профессия архивариуса
Специалисты этого профиля работают преимущественно в органах местного самоуправления, государственных организациях, но также они востребованы на предприятиях и в частных фирмах.
Архивариус – это должностное лицо, которое отвечает за сохранность документов в архиве, их опись и своевременное уничтожение (по истечении срока хранения, установленного законодательством).
Чем занимается архивариус?
Должностные обязанности архивариуса зависят от того, в какой компании он работает. Но есть основные функции, которые актуальны для большинства организаций:
- вывод из текущего документооборота и приём в архив документов длительного хранения;
- грамотное оформление исходящих и входящих документов;
- формирование дел, ведение их описей, размещение на специальных стеллажах;
- выдача архивных справок;
- контроль соблюдения светового, противопожарного и других режимов безопасного содержания документации в архиве;
- участие в комиссиях по списанию и уничтожению дел, не подлежащих обязательному сохранению и др.
Профессия архивариуса требует от человека аккуратности, ответственности и педантичности в работе с документами. Если у вас есть эти качества, скорее всего, такая работа хорошо вам подойдет.
Плюсы и минусы профессии архивариуса
Сначала расскажем о плюсах. Работа в архиве не связана с большими физическими нагрузками. Она спокойная, хорошо подходит для людей, которые предпочитают работать с бумагами, а не с людьми.
К недостаткам работы архивариусом можно отнести сравнительно невысокую зарплату и нестабильный спрос на российском рынке труда.
Где учиться на архивариуса?
Зависит от образования, которое у вас уже есть. Три основных варианта, где можно получить профессию архивариуса: вуз, в колледж, учебный центр профессионального образования. Возможно обучение на дневной форме, заочное или дистанционное*.
Вариант 1: Высшее образование. Стать бакалавром или магистром-архивистом можно по окончании учебы в университете, академии или институте на направлении подготовки «Архивоведение и документоведение». Выпускники параллельно получают квалификации библиотекаря, секретаря, историка-архивиста, кадровика. Для поступления на направление подготовки «Архивоведение и документоведение» абитуриентам необходимо пройти конкурсный отбор по результатам сдачи ЕГЭ.
Вариант 2: Среднее профессиональное образование (СПО). В колледжах учат на архивариуса по программе среднего профессионального образования «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Для поступления в колледж, скорее всего, придется сдавать внутренние экзамены.
Вариант 3: Профессиональное обучение. Этот вариант подходит тем, кто хочет получить профессию как можно быстрее. Программа профессионального обучения:
Рассчитана всего на 3 месяца, в курс включены только профильные дисциплины.
Окончив программу, вы получите свидетельство о должности служащего и право работать по новому профилю. Дистанционное* обучение удобно тем, что дает возможность учиться без отрыва от основной деятельности в любом городе без привязки к месту жительства.
Варианты трудоустройства
Архивариус с высшим образованием может работать во всех сферах, где есть документооборот. Он может трудоустроиться специалистом или занимать руководящую должность в государственном или ведомственном архиве. Среднее образование накладывает ограничения: в частности, будет гораздо труднее или вообще невозможно занять руководящую должность. Подготовка по программе профессионального обучения открывает хорошие возможности для трудоустройства в архивах организаций и предприятий, в кадровых службах, офисах, канцеляриях, секретариатах фирм и компаний.
Сколько зарабатывает архивариус?
Зарплата зависит от опыта специалиста, от региона, списка обязанностей и условий в конкретной компании.
Сколько получает архивариус? В Москве и Санкт-Петербурге — в среднем от 50 до 100 тыс. рублей, в других крупных городах России — от 30-35 тыс. рублей и выше.
* Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий
