Секретарь

Name: Секретарь: кто такой, функции, сколько зарабатывает - всё о профессии
Brand: АНО ДПО «ВГАППССС»
Rating: 5 (24 reviews)

23.09.2025

Менеджмент и управленческие компетенции

Суть работы секретаря
Какие бывают профессиональные секретари
Список основных задач секретаря
Как стать секретарем: пути получения профессиональных навыков
Профессиональное образование секретаря: где получить диплом без поездок
Кому подходит работа секретарем: требования, чтобы быть успешным и строить карьеру
Плюсы и минусы профессии секретаря
Востребованность
Сколько получает секретарь
Карьерные перспективы

В 1722 году Петр I утвердил Табель о рангах, в котором были определены несколько видов секретарей: губернский, провинциальный и др. Они работали в государственном аппарате. С тех пор профессия секретаря претерпела немало изменений, но ее суть осталась одна: помощь в организации работы, обработка информации и обеспечение связи между различными структурами. Давайте погрузимся в мир этой интересной и востребованной профессии.

Суть работы секретаря

Кто-то думает, что секретарь сидит за столом, приветствует посетителей и отвечает на звонки. Но все не так просто.

Кто такой секретарь, что за специалист? Можно сказать, что он лицо компании — создает о ней впечатление, и не только первое. Секретарь организует рабочий процесс, обеспечивает коммуникацию и помогает поддерживать порядок в офисе.

Интересный факт! Название профессии связывают с птицей. В Африке обитает хищная птица из семейства соколиных, чьи длинные перья использовали для письма. Ее называли «шагр аль-тер», что позже во французском языке превратилось в слово secrétaire.

Секретарь — это связующее звено, которое помогает наладить взаимодействие между отделами компании и ее сотрудниками.

Какие бывают профессиональные секретари

Функции секретаря зависят от должности. Вот основные разновидности профессии:

Секретарь-референт. Координирует офисную работу. Следит за сотрудниками, составляет тексты для встреч и отчетов, организует мероприятия. Эта должность объединяет функции секретаря и помощника, поэтому требует высокой организованности.
Личный секретарь. Его также называют личным помощником. Он правая рука руководителя, знает все о работе компании. Занимается документооборотом, организационными и административными задачами, помогает в принятии решений. Занимается делами руководителя: планирует его рабочее время, организует поездки, контролирует выполнение договоренностей.
Секретарь-переводчик. Помогает в переговорах с иностранцами, переводит документы и письма, сопровождает руководителя в рабочих поездках. Для такой роли секретарь должен свободно владеть иностранным языком.
Секретарь-делопроизводитель. Не только организует работу приемной и выполняет распоряжения руководителя, но и занимается документами, например: регистрирует корреспонденцию, следит за оформлением и хранением документов.

Секретарь на ресепшен/офис-менеджер. Встречает гостей компании. Принимает звонки, направляет посетителей, взаимодействует с курьерами, помогает с бытовыми вопросами: заказ канцелярии, подача чая и кофе посетителям, вызов мастеров при поломках оборудования и т. д.

Есть секретари, обязанности которых сильно отличаются от общих. Например, секретарь судебного заседания работает только в судах: описывает заседания, формирует дела для архива, следит за явкой участников. Для такой работы необходим диплом вуза по юриспруденции. А пресс-секретарь отвечает за коммуникацию компании со СМИ и обществом: готовит пресс-релизы, работает с материалами для публикаций, организует встречи с журналистами.

Не во всех вакансиях указана специализация, то есть может быть написано только так — «секретарь». Это означает, что обязанности общие и могут включать широкий спектр задач — от работы в приемной до организации встреч.

Список основных задач секретаря

Хотя к секретарям предъявляют разные требования, объединяет их одно — умение быть надежной опорой для руководителя и компании. Поэтому можно выделить общие обязанности, которые помогают поддерживать порядок в делах:

контроль за документами и их хранением;
обработка телефонных звонков и встреча гостей;
сортировка и обработка корреспонденции, электронных писем;
поддержание порядка в офисе и организация рабочих процессов;
подготовка материалов для мероприятий — совещаний, переговоров и т. д.;

Как стать секретарем: пути получения профессиональных навыков

Для работы секретарем не всегда нужен диплом — все зависит от компании и конкретной должности. Многие начинают карьеру с нуля и учатся на рабочем месте. Но если вы хотите рассчитывать на достойную зарплату и карьерный рост, лучше заранее позаботиться о получении профессионального образования. Вот варианты:

Среднее профессиональное образование — колледж или техникум.

Поступить можно после 9 или 11 класса. Учеба длится 2–4 года в зависимости от специальности и обучающей формы. Подходящая специальность — «Документационное обеспечение управления и архивоведение»: студенты осваивают делопроизводство, основы документооборота, учатся работать с архивами, вести переписку и помогать руководителю. Для зачисления на очную форму нужно пройти конкурс аттестатов.

Высшее образование — университет, институт или академия.

Поступить можно после 11 класса по результатам ЕГЭ и после колледжа без ЕГЭ, если специальность из того же направления. Учеба длится 5–6 лет. Можно выбрать специальность из области документоведения или менеджмента. Наличие высшего образования открывает доступ к большему числу вакансий, помогает устроиться в крупные компании и претендовать на управленческие позиции.

Дополнительное профессиональное образование (ДПО) — учебные центры с лицензией.

ДПО доступно тем, кто учится в колледже/вузе или уже получил диплом. Есть два вида ДПО: профпереподготовка с выдачей диплома и повышение квалификации с выдачей удостоверения. Учеба длится 2–12 месяцев. Есть программы с квалификацией секретаря и направления, которые помогают приобрести секретарские навыки для работы — организационные или управленческие.

Профессиональное образование секретаря: где получить диплом без поездок

Получите диплом для работы секретарем удаленно в АНО ДПО «ВГАППССС». Не приезжая в нашу Академию, вы сможете освоить одну или несколько программ ДПО для профессионального развития и карьерного роста. Мы предлагаем:

Учебу по вашему графику. Изучайте темы и выполняйте практические задания через личный кабинет: в удобное время, в любом месте и в своем темпе.
Поддержку экспертов. У нас работает 120+ экспертов-практиков. Они разрабатывают программы, передают опыт и консультируют учащихся.
Бессрочный доступ к материалам программы после успешного завершения программы. Освежайте знания в любое время после выпуска из Академии.

Выпускникам выдаем официальный документ об образовании: например, после успешного прохождения профпереподготовки вы получите диплом.

ваша выгода 4 600 ₽ до 17.10.2025

Профессиональная переподготовка

Секретарь организации

Научитесь работать с управленческим документооборотом, вести деловую переписку и пользоваться MS Office и сервисами Google:

полгода удаленного обучения;
две квалификации: «Специалист по документационному обеспечению управления организацией» и «Специалист архива»;
диплом о профпереподготовке.

Подробнее о программе

Кому подходит работа секретарем: требования, чтобы быть успешным и строить карьеру

Знания, навыки и качества секретаря важны для обеспечения эффективной работы офиса, а также влияют на репутацию организации и карьеру самого секретаря.

Что нужно знать:

основы делопроизводства и документооборота;
нормы делового общения и корпоративной этики;
основы планирования и организации рабочего времени.

Что нужно уметь:

уверенно пользоваться компьютерными и корпоративными программами — Excel, Word, PowerPoint, Битрикс24 и т. д.;
составлять и редактировать документы — договоры, отчеты, презентации;
обрабатывать и сортировать входящую и исходящую корреспонденцию;
работать с офисной техникой — принтер, сканер и т. д.;
организовывать рабочие процессы и встречать гостей;
грамотно говорить на русском языке, а в некоторых компаниях — на иностранном языке.

Программы для развития профессиональных навыков секретаря:

Специалист по кадровому делопроизводству

13% до 17.10.2025

670 часов / 4.5 мес.

Диплом с 1 квалификацией

Квалификация: Специалист по кадровому делопроизводству

13% до 17.10.2025

44 500 ₽

38 500 ₽

Подробнее
о программе

Помощник руководителя: ключевые навыки и компетенции

13% до 17.10.2025

500 часов / 3 мес.

Диплом с 1 квалификацией

Квалификация: Специалист по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации

13% до 17.10.2025

39 400 ₽

34 200 ₽

Подробнее
о программе

Менеджер по персоналу. Управление персоналом и подразделением организации

15% до 17.10.2025

670 часов / 4 мес.

Диплом с 1 квалификацией

Квалификация: Менеджер по персоналу

15% до 17.10.2025

41 600 ₽

35 100 ₽

Подробнее
о программе

Развитие и управление ответственностью подчиненных

24% до 17.10.2025

108 часов / 1 мес.

Удостоверение о повышении квалификации

24% до 17.10.2025

27 188 ₽

20 600 ₽

Подробнее
о программе

Качества, которые нужны для работы секретарем:

дружелюбие;
аккуратность;
скрупулезность;
внимательность;
ответственность;
организованность;
коммуникабельность;
стрессоустойчивость.

Интересно! В России у секретарей есть профессиональный праздник: в третью пятницу сентября.

Плюсы и минусы профессии секретаря

Плюсы	Минусы
+ Востребованность	– Работа в режиме многозадачности
+ Возможность работать в разных сферах: образование, торговля, недвижимость и т. д.	– Высокие требования к внешнему виду: дополнительные затраты на одежду, аксессуары и уход за собой
+ Комфортная офисная работа, отдельное рабочее место	– Отсутствие свободы в принятии решений
+ Возможность трудоустроиться без высшего образования	– Мало разнообразных интересных задач, в основном рутинная работа
+ Развитие коммуникативных, организационных и управленческих навыков, полезных для карьеры	– Стресс из-за неотложных вопросов, многозадачности и необходимости всегда сохранять спокойствие

Востребованность

На hh.ru — 7 тыс. вакансий для секретарей. Больше всего — в сфере строительства, услуг для бизнеса, IT и розничной торговли.

Самые востребованные должности: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя.

Диплом вуза требуется в 2 тыс. вакансий.

Сколько получает секретарь

Средняя заработная плата секретаря по стране — 48 тыс. рублей, в столице — 76 тыс. рублей, по данным сайта gorodrabot.ru на сентябрь 2025 года.

Зарплата зависит и от рабочего стажа:

без опыта: от 45 тыс. рублей;
с опытом 1–3 года: от 60 тыс. рублей;
с опытом 3–6 лет: от 70 тыс. рублей.

В столице опытный секретарь может получать 150 тыс. рублей.

Вакансии для секретарей

7 000

на hh.ru

Средняя зарплата:

от 49 000 руб

в регионах РФ

Карьерные перспективы

Где работает секретарь:

офисы компаний разных сфер — финансы, IT, маркетинг и другие;
госучреждения и органы власти — министерства, муниципалитеты;
медучреждения — больницы, медцентры;
образовательные организации — школы, колледжи, вузы;
научные и исследовательские организации;
производственные предприятия, заводы.

В крупных компаниях может работать несколько секретарей, например: один отвечает за прием звонков и гостей, другой — за документооборот, а третий — за организацию мероприятий и командировки руководства.

График и рабочее время секретаря зависят от компании: в основном это восьмичасовой рабочий день по графику 5/2.

В перспективе обычный секретарь может стать личным помощником руководителя или его заместителем. Может перейти в другую сферу, например в кадровую службу или в отдел делопроизводства.

Теперь вы знаете, какая работа секретаря, профессиональные требования к нему и сколько ему платят. Приглашаем вас в АНО ДПО «ВГАППССС», чтобы получить профессиональные знания и навыки для работы и карьерного роста.